Przygotowanie do kontroli zacznij od możliwości odtworzenia rozliczenia. Dla wybranego miesiąca powinno być wiadomo, skąd pochodzi sprzedaż, jakie dokumenty ją potwierdzają i dlaczego wypłata platformy ma inną wysokość.
Jedna lista dokumentów dla całego okresu
- Raporty sprzedaży z każdej platformy i dokumenty fiskalne.
- Faktury za prowizje, korekty oraz potwierdzenia przelewów.
- Dokumenty kosztów i przypisanie ich do firmy oraz pojazdów.
- Umowy, zestawienia i dokumenty rozliczeń kierowców.
- Dokumentacja sposobu używania pojazdów, jeśli ma znaczenie dla odliczeń.
Co sprawdzić w ewidencji fiskalnej?
Dane podmiotu, konfigurację kasy i dostępność raportów. Zachowuj dokumentację istotnych zmian: nowy kierowca, wycofane auto, zmiana operatora lub okres awarii. Kasa wirtualna jest elementem ewidencji sprzedaży; nie traktuj raportu faktur jako jej zamiennika.
Praktyczne uzgodnienie miesiąca
Przygotuj zestawienie, które łączy sprzedaż, potrącenia platformy, gotówkę i przelewy. Każdej niewyjaśnionej różnicy przypisz osobę odpowiedzialną i termin wyjaśnienia. Gdy dokument zostanie poprawiony, zachowaj informację o przyczynie korekty, zamiast usuwać historię rozliczenia.
Jak zorganizować kontakt z organem?
Ustal osobę zbierającą dokumenty oraz zakres żądania i terminy z otrzymanej korespondencji. Odpowiedzi przygotowuj na podstawie dokumentów źródłowych. Zakres kontroli i sposób działania wynikają z konkretnej procedury; nie zakładaj, że każda kontrola przebiega identycznie.
Czego nie zastępuje porządek w dokumentach?
Kompletne archiwum ułatwia wyjaśnienia, ale nie gwarantuje braku nieprawidłowości. Sankcje i odsetki zależą od naruszenia oraz obowiązujących przepisów. Dlatego w budżecie nie posługuj się jedną uniwersalną kwotą mandatu ani stałą stawką odsetek.
Zobacz również kontrolę konfiguracji e-kasy i dokumenty VAT floty taxi.
Źródła i weryfikacja
Informacje sprawdzone 12 października 2026. Warunki platform oraz procedury sprawdzaj przed wykonaniem konkretnej czynności.